컬렉션 관리

최근 업데이트 : Dec 08, 2023 |

이 작업 정보

나중에 사용하기 위해 주제를 개인화된 컬렉션에 저장할 수 있습니다. 예를 들어 솔루션 구현 엔지니어는 빠른 참조를 위해 각 적용 제품에 대한 컬렉션을 생성할 수 있으며 나중에 사용하기 위해 컬렉션의 PDF 출력을 생성할 수 있습니다.

시작하기 전에

Avaya 문서 센터의 기능을 사용하기 위한 계정 및 적합한 권한이 있는지 확인합니다.

절차

  1. 홈 페이지의 오른쪽 상단에 있는 프로필에서 내 주제을(를) 클릭합니다.

    페이지는 사용자가 내부 주제로 만든 컬렉션을 나열합니다.

  2. 신규 컬렉션을 추가하려면 다음을 수행합니다.
    1. 새 컬렉션 만들기을(를) 클릭합니다.
    2. 새 컬렉션 만들기 대화 상자에서 컬렉션 이름에 이름을 추가하고 생성을(를) 클릭합니다.
  3. 컬렉션을 기본값으로 설정하려면 컬렉션을 선택하고, 더 보기 아이콘(더 보기 아이콘)을 클릭한 다음 기본값으로 설정을(를) 선택합니다.

    주제를 내 주제에 추가할 경우 주제는 자동으로 기본 컬렉션에 추가됩니다. 다른 컬렉션을 추가하거나 신규 컬렉션을 만들 수 있습니다.

  4. 컬렉션 PDF를 다운로드하려면 더 보기 아이콘(더 보기 아이콘)을 클릭하고 PDF 저장을(를) 클릭합니다.
  5. 컬렉션을 다른 사람과 공유하려면 다음을 수행합니다.
    1. 컬렉션을 선택하고 더 보기 아이콘(더 보기 아이콘)을 클릭한 다음 공유을(를) 클릭합니다.
    2. 컬렉션 공유에서 이메일 주소를 입력하고 더하기 아이콘(더하기 아이콘)을 클릭합니다.
    3. 컬렉션 공유을(를) 클릭합니다.
  6. 컬렉션의 이름을 바꾸려면 다음을 수행합니다.
    1. 컬렉션을 선택하고 더 보기 아이콘(더 보기 아이콘), 이름 바꾸기을(를) 선택합니다.
    2. 이름을 변경합니다.
    3. 눈금 표시를 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
  7. 컬렉션을 삭제하려면 다음을 수행합니다.
    1. 컬렉션을 선택하고 더 보기 아이콘(더 보기 아이콘)을 클릭한 다음 삭제을(를) 클릭합니다.
    2. 삭제를 확인하려면 예, 삭제합니다을 클릭합니다.