Управление коллекциями

Последнее обновление : Dec 08, 2023 |

Об этой задаче

Вы можете сохранить темы в личные коллекции для дальнейшего использования. Например, инженер по внедрению решений может создать коллекции для краткого справочного руководства к каждому адаптируемому продукту, а также создать PDF-файл коллекции для дальнейшего использования.

Подготовка

Для использования функций Центр документации Avaya убедитесь, что у вас есть учетная запись и соответствующие права.

Процедура

  1. В правом верхнем углу главной страницы в области профиля щелкните Мои темы.

    На странице будут перечислены созданные вами коллекции с темами.

  2. Чтобы добавить новую коллекцию, выполните следующие действия:
    1. Щелкните Создать новую коллекцию.
    2. В разделе Название коллекции диалогового окна Создать новую коллекцию введите название и щелкните Создать.
  3. Чтобы установить коллекцию по умолчанию, выберите коллекцию, щелкните значок «Дополнительно» () и выберите Установить по умолчанию.

    При добавлении тем в раздел «Мои темы» они автоматически добавляются в коллекцию по умолчанию. Вы можете добавить другую коллекцию или создать новую.

  4. Чтобы скачать PDF-файл коллекции, щелкните значок «Дополнительно» (), а затем — Сохранить PDF.
  5. Чтобы предоставить общий доступ к коллекции другим пользователям, выполните следующие действия:
    1. Выберите коллекцию, щелкните значок «Дополнительно» (), а затем — Общий доступ.
    2. В поле «Предоставить общий доступ к коллекции» введите адреса электронной почты и щелкните значок «Плюс» ().
    3. Щелкните Предоставить общий доступ к коллекции.
  6. Чтобы переименовать коллекцию, выполните следующие действия:
    1. Выберите коллекцию и щелкните значок «Дополнительно» () > Переименовать.
    2. Измените название.
    3. Щелкните метку для сохранения изменений.
  7. Чтобы удалить коллекцию, выполните следующие действия:
    1. Выберите коллекцию, щелкните значок «Дополнительно» (), а затем — Удалить.
    2. Щелкните Да, удалить для подтверждения удаления.