ניהול אוספים

Last Updated : Dec 08, 2023 |

אודות משימה זו

באפשרותך לשמור נושאים באוספים מותאמים אישית לשימוש בעתיד. למשל, מהנדס בתחום מימוש הפתרונות יכול ליצור אוספים עבור כל אחד מהמוצרים המסתגלים לשם עיון מהיר, וליצור מהאוסף פלט בתבנית PDF לשימוש בעתיד.

לפני שתתחילו

ודא שיש לך חשבון והרשאות מתאימות לשימוש בתכונות במרכז המסמכים של Avaya.

נוהל

  1. בצד שמאל העליון של דף הבית, מהפרופיל שלך, לחץ על הנושאים שלי.

    בדף מופיעה רשימה של האוספים שאתה יוצר ובתוכה מופיעים הנושאים.

  2. כדי להוסיף אוסף חדש, יש לעשות את הפעולות האלו:
    1. לחץ על צור אוסף חדש.
    2. בתיבת הדיאלוג צור אוסף חדש בשדה שם אוסף, הוסף שם ולחץ על צור.
  3. כדי להגדיר אוסף כבררת מחדל, יש לבחור את האוסף, ללחוץ על סמל 'עוד' (סמל 'עוד'), ולבחור ב-הגדרה כברירת מחדל.

    לאחר הוספת נושאים ל'הנושאים שלי', הנושאים מתווספים אוטומטית לאוסף המוגדר כבררת מחדל. באפשרותך להוסיף אוסף אחר או ליצור אוסף חדש.

  4. להורדת קובץ PDF של האוסף, לחץ על סמל 'עוד' (סמל 'עוד'), ולחץ על שמור PDF.
  5. כדי לשתף אוסף עם אחרים, יש לעשות את הפעולות האלו:
    1. לבחור את האוסף וללחוץ על הסמל 'עוד' (סמל 'עוד'), ולחץ על שתף.
    2. באפשרות שיתוף אוסף, הקלד את כתובות הדוא"ל ולחץ על סמל הפלוס (סמל פלוס).
    3. לחץ על שיתוף אוסף.
  6. כדי לשנות שם של אוסף, יש לעשות את הפעולות האלו:
    1. לבחור את האוסף וללחוץ על הסמל 'עוד' (סמל 'עוד') > שינוי שם.
    2. לשנות את השם.
    3. ללחוץ על סימן האישור כדי לשמור את השינויים.
  7. כדי למחוק אוסף, יש לעשות את הפעולות האלו:
    1. לבחור את האוסף וללחוץ על הסמל 'עוד' (סמל 'עוד'), ולחץ על מחיקה.
    2. כדי לאשר את המחיקה, לחץ על כן, מחק.