إدارة المجموعات

آخر تحديث : Dec 08, 2023 |

نبذة عن هذه المهمة

يمكنك حفظ الموضوعات في مجموعات مخصّصة لاستخدامها لاحقًا. على سبيل المثال، قد يقوم مهندس تنفيذ الحلول بإنشاء مجموعات لكل منتج مُعدّ للرجوع إليه بسرعة وإنشاء مخرجات بصيغة PDF لمجموعة لاستخدامها لاحقًا.

قبل البدء

احصل على حساب وكذلك الأذونات المناسبة لاستخدام الميزات في مركز مستندات Avaya.

اجراء

  1. في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة الرئيسية، من ملفك الشخصي، انقر على موضوعاتي.

    تسرد الصفحة المجموعات التي تنشئها بالمواضيع الموجودة بداخلها.

  2. لإضافة مجموعة جديدة، نفِّذ أحد الإجراءات التالية:
    1. انقر على إنشاء مجموعة جديدة.
    2. ضمن مربع حوار إنشاء مجموعة جديدة، في اسم المجموعة، أضِف اسمًا وانقر على إنشاء.
  3. لتعيين مجموعة كمجموعة افتراضية، حدِّد المجموعة، وانقر على أيقونة “المزيد” ()، وحدِّد تعيين كافتراضي.

    عند إضافة مواضيع إلى "موضوعاتي"، تتم إضافة المواضيع تلقائيًا إلى مجموعتك الافتراضية. يمكنك إضافة مجموعة مختلفة أو إنشاء مجموعة جديدة.

  4. لتنزيل ملف PDF لمجموعة معيَّنة، انقر على أيقونة “المزيد” ()، ثم انقر على حفظ بصيغة PDF.
  5. لمشاركة مجموعة مع الآخرين، نفِّذ أحد الإجراءات التالية:
    1. حدِّد المجموعة، وانقر على أيقونة “المزيد” ()، وانقر على مشاركة.
    2. ضمن “مشاركة المجموعة”، اكتب عناوين البريد الإلكتروني وانقر على أيقونة “إضافة” ().
    3. انقر على مشاركة مجموعة.
  6. لإعادة تسمية مجموعة، نفِّذ أحد الإجراءات التالية:
    1. حدِّد المجموعة، وانقر على أيقونة “المزيد” () > إعادة تسمية.
    2. قم بتغيير الاسم.
    3. انقر على علامة الإشارة لحفظ التغييرات.
  7. لحذف مجموعة، نفِّذ أحد الإجراءات التالية:
    1. حدِّد المجموعة، وانقر على أيقونة “المزيد” ()، وانقر على حذف.
    2. انقر على نعم، حذف لتأكيد الحذف.