Wenn Sie sich erfolgreich bei Ihrer Mailbox angemeldet haben (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anmelden), werden Sie in einer Ansage über Ihrer Nachrichten informiert. Sie hören beispielsweise die Anzahl Ihrer Sprachnachrichten.

Sie können Ihre Nachrichten abhören oder eine neue Nachricht aufzeichnen und diese anschließend senden.

Wenn in Ihren Nachrichten eine E-Mail enthalten ist, können Sie auf diese E-Mail auch antworten. Wenn in Ihren Nachrichten Faxnachrichten enthalten sind, können Sie eine persönliche Faxnummer angeben, sodass Sie die Faxnachrichten weiterleiten oder ausdrucken können. Sie können E-Mails und/oder Faxnachrichten nur empfangen, wenn diese Option von Ihrem Systemadministrator konfiguriert wurde.

Standardmäßig werden Nachrichten in der unten aufgeführten Reihenfolge abgespielt.

Jede Nachricht beginnt mit einem Header, der Einzelheiten über den Absender (falls bekannt) sowie über die Empfangszeit der Nachricht enthält. Bei Faxnachrichten wird im Header auch die Anzahl der Seiten angesagt. Falls Sie die Nachrichten in einer anderen Reihenfolge abhören möchten, können Sie die Reihenfolge ändern. Sie können beispielsweise einstellen, dass E-Mail-Nachrichten zuerst abgehört werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Einstellen der Reihenfolge der Nachrichtenwiedergabe“.

Alle Nachrichtentypen werden in folgenden Kategorien zusammengefasst. Prioritätsnachrichten werden zuerst abgespielt, gefolgt von neuen und anschließend alten Nachrichten.