Aufzeichnen einer Nachricht

Zuletzt aktualisiert : Apr 09, 2019 |
Prolog-Informationen
Metadaten
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Sie können eine Nachricht aufzeichnen und sie an eine andere Mailbox oder gleichzeitig an verschiedene Mailboxen senden.
  • Aufzeichnungen müssen mindestens 3 Sekunden lang sein. Kürzere Nachrichten werden vom System automatisch gelöscht.
  • Wenn Sie regelmäßig Nachrichten an eine bestimmte Gruppe von Personen weiterleiten, können Sie eine Mailingliste erstellen und nutzen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mailinglisten.
  • Sie können die Einstellungen Ihrer Mailbox so konfigurieren, dass Sie die Adresse vor oder nach dem Senden eingeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Adressieren einer Nachricht vor dem Aufzeichnen.
  1. Melden Sie sich bei Ihrer Mailbox an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anmelden.
  2. Zum Aufzeichnen drücken Sie die 1. Beginnen Sie nach dem Ton mit dem Aufzeichnen Ihrer Nachricht.
    • Drücken Sie #, um das Aufzeichnen zu beenden, oder drücken Sie die „1“, um die gerade erstellte Aufzeichnung zu bearbeiten.
    • Drücken Sie die 1, um die Aufzeichnung zu stoppen/starten.
    • Drücken Sie die 2, um die Aufzeichnung zurückzuspulen.
    • Drücken Sie die 23, um die Aufzeichnung wiederzugeben.
    • Drücken Sie *3, um die Aufzeichnung zu löschen.
    • Drücken Sie #, um die Aufzeichnung zu bestätigen.
  3. Sie werden zur Eingabe der Weiterleitungsadressen aufgefordert:
    1. Um zwischen der Adresseingabe nach Nebenstellennummern oder nach Benutzernamen zu wechseln, drücken Sie *2.
    2. Geben Sie eine Mailboxnummer ein (oder wählen Sie den gewünschten Namen), und drücken Sie dann #.
    3. Um eine Mailingliste auszuwählen und hinzuzufügen (weitere Informationen hierzu finden Sie unter Mailinglisten), drücken Sie *5. Drücken Sie #, um eine Ihrer eigenen Listen zu wählen. Oder geben Sie die Mailboxnummer des Listeneigentümers ein und drücken Sie #. Geben Sie die Listennummer ein und drücken Sie #.
    4. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Mailboxen eingegeben haben, an die die Nachricht weitergeleitet werden soll.
    5. Wollen Sie die zuletzt eingegebene Nummer löschen, drücken Sie *3.
    6. Drücken Sie #, um die Adressierung abzuschließen.
  4. Wählen Sie bei Bedarf eine der folgenden Optionen aus:
    • Um die Nachricht als „privat“ zu kennzeichnen, drücken Sie die 1. Private Nachrichten können nur an die ursprünglichen Empfänger weitergeleitet werden.
    • Um die Nachricht als „Priorität“ zu kennzeichnen, drücken Sie die 2. Prioritätsnachrichten werden vor neuen Nachrichten abgespielt.
  5. Drücken Sie #, um die weitergeleitete Nachricht zu senden.
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