Für einige Arten von Lizenzen, z. B. für Benutzer, Nebenstellen und Rezeptionisten, richtet sich die Art und Anzahl der erforderlichen Lizenzen nach der Konfiguration der jeweiligen Elemente. Zum Beispiel nach den Benutzer- und Nebenstellen-Datensätzen in der IP Office-Konfiguration. Diese Zahlen werden in schreibgeschützten Feldern in der Liste „Reservierte Lizenzen“ auf der Registerkarte „Remote-Server“ in der IP Office-Konfigurationslizenz angezeigt.