Estas autorizaciones se otorgan en un archivo XML que se carga al servidor primario. A través de la configuración de cada servidor en la red, puede asignar cantidades particulares de licencias a cada servidor.

Normalmente, el archivo de licencia es válido para una versión particular del software IP Office y sus paquetes de servicios/funciones. Sin embargo, las actualizaciones más importantes requieren un nuevo archivo de licencia.