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当您有新留言时,系统可以使用多种方法提示您:
留言等待指示灯
回叫
拨出
语音信箱电子邮件
大部分 Avaya 电话都具有留言等待指示灯,通常位于电话右上角。 在信箱包含您未收听的任何新留言时,此指示灯将亮起。 此外,许多 Avaya 电话都具有“留言”按钮,在信箱包含新留言时,它也将亮起。
系统管理员还可以将留言指示灯配置为在组信箱包含新留言时亮起。 然后,您可以通过可视语音查看和访问此附加信箱。 您还可以在登录信箱时使用组分机号码而非您的分机号码,以访问此信箱。
如果启用回叫,则无论何时使用电话,倘若信箱包含任何新留言,系统会在呼叫完成后立即自动地呼叫您。 如果您的电话没有留言等待指示灯或按钮,这将很有用。
要开启回叫,拨 *48。
要关闭回叫,拨 *49。
拨出让您可以指定在信箱包含任何新留言时系统将呼叫的号码。 如果您应答呼叫,系统会提示您登录以收听留言。
语音信箱系统可以在您的信箱收到新留言时向您发送电子邮件。 此电子邮件可以只是告知您有新留言的简单提示,也可以包含留言副本的附件。
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