メッセージランプ

ほとんどの Avaya 電話機には、通常電話の右上にメッセージ待機ランプがあります。メールボックスに未開封の新規メッセージが追加されると、このランプが点灯します。多数の Avaya 電話機は、メールボックスが新規メッセージを受信すると点灯する［メッセージ］ボタンも装備しています。

また、システム管理者は、グループのメールボックスに新規メッセージが追加されると、メッセージランプが点灯するように設定することもできます。そして、ユーザーはその追加のメールボックスを、ビジュアルボイスから表示してアクセスすることができます。メールボックスのログイン中は、自分の内線番号ではなく、グループの内線番号を使ってそのメールボックスにアクセスすることもできます。

リングバック

リングバックを有効にしている場合、ユーザーが自分の電話を使用しているときはいつでも、メールボックスに新規メッセージがあると、通話の完了直後に自動的に呼び出されます。これは、メッセージランプやボタンを搭載していない電話機を使用する場合に役立ちます。

• リングバックをオンにするには、*48をダイヤルします。

• リングバックをオフにするには、*49をダイヤルします。

アウトコーリング

アウトコーリングを使用すると、メールボックスに新規メッセージがある場合に呼び出す番号を指定できます。通話に応答すると、メッセージを聞くためにログインを促すプロンプトが出ます。

ボイスメール電子メール

メールボックスに新規メッセージがある場合はいつでも、ボイスメールシステムは電子メールを送信できます。電子メールはメッセージがあることを知らせる簡単なアラートにしたり、メッセージの添付コピーを含めたりすることもできます。