ボイスメールの制御フィールドの説明

最終更新日 : Nov 26, 2021 |

画面におけるオプションの配置は、電話のタイプや表示サイズによって異なります。< および > ボタンを使用して画面ページ間を移動すると、現在のディスプレイに表示されていないコントロールにアクセスできます。

ボタン

説明

リスニング

メールボックスのメッセージを再生します。次のオプションのいずれかを選択して、そのカテゴリにあるメッセージの再生を開始します。次のオプションがあります。

  • 新規:画面に新規メッセージ数を表示します。

  • 古い:画面に古いメッセージ数を表示します。

  • 保存済み:画面に保存済みメッセージ数を表示します。

メッセージの再生を選択すると、利用できるコントロールが変わります。次のオプションがあります。

  • 前へ:前のメッセージを再生します。

  • 次へ:次のメッセージを再生します。

  • 巻き戻し:メッセージを約 5 秒間巻き戻します。

  • 早送り:メッセージを約 5 秒間早送りします。

  • 削除:現在のメッセージを削除します。

  • 保存:メッセージを保存済みメッセージにします。

  • コピー:メッセージを別のメールボックスにコピーします。コピーボタンを押すと、電話に次のオプションが表示されます。

    • 事前録音:メッセージを録音して、コピーしたメッセージの最初に追加します。

    • ターゲット:コピーしたメッセージの送信先を入力します。

    • 完了:入力したターゲットを使用して、メッセージをコピーします。

  • 一時停止:現在のメッセージを一時停止します。もう一度ボタンを押すとメッセージを再開できます。

メイン(0)

ユーザーがハントグループメールボックスへのアクセスに設定している、ハントグループ名が表示されることがあります。メールボックスの新規メッセージ数と名前が表示されます。

このボタンを押すと、再生オプションと同様にメールボックスにアクセスできます。

メッセージ

ボイスメールメッセージを録音して、別のメールボックスに送信します。

あいさつ

発呼者がメールボックスにアクセスしたときに再生されるメインのあいさつメッセージを変更します。あいさつを録音していない場合は、デフォルトのメールボックスのあいさつが使用されます。あいさつメッセージを変更するには、次のボタンを押します。

  1. 録音:新しいあいさつを録音します。

  2. 再生:現在のあいさつ、または録音したばかりの新しいあいさつを再生します。

  3. 送信:録音したばかりの新しいあいさつを送信します。

  4. 削除:現在のあいさつを削除します。メールボックスは最初の状態に戻り、デフォルトのシステムのあいさつを使用します。

電子メール

電話システム設定で、ボイスメール用電子メールの使用に電子メールアドレスを設定している場合は、このオプションが表示されます。このコントロールを使用すると、メールボックスで新規メッセージを受信したときに使用する現在のボイスメール用電子メールオプションを表示・変更することができます。

変更をクリックすると表示されるモードを変更し、完了をクリックすると変更を保存できます。モードは次のとおりです。

  • 電子メールモードオフ:ボイスメール用電子メールを無効にします。

  • 電子メールモードコピー:新しいボイスメールメッセージを電子メールアドレスにコピーし、元のメッセージをメールボックスにそのまま残します。

  • 電子メールモード転送:新しいボイスメールメッセージを電子メールアドレスに転送し、メールボックスから元のメッセージを削除します。

  • 電子メールモードアラート:アラート電子メールメッセージを電子メールアドレスに送信し、元のメッセージをメールボックスにそのまま残します。

パスワード

メールボックスのパスワードを変更します。メールボックスのパスワードを変更するには、既存のパスワードを入力する必要があります。

ボイスメール

ボイスメールの使用をオンまたはオフにします。オフにすると、ボイスメールシステムは不在着信に応答しません。