IP Office Manager est un éditeur hors-ligne. Il reçoit une copie des paramètres de configuration actuels du système IP Office. Les modifications sont effectuées sur cette copie qui est ensuite renvoyée au système pour que ces modifications soient activées. Cela signifie que les modifications à la configuration active de ce système effectuées entre la réception et le renvoi d'IP Office Manager de la copie seront écrasées. Par exemple, cela peut affecter les modifications apportées par un utilisateur par le biais de son téléphone ou de sa messagerie vocale après que la copie de la configuration a été reçue par IP Office Manager.