Algumas opções do menu são dinâmicas e somente são exibidas quando apropriado. Por exemplo, não é possível acessar o menu Recursos quando o telefone estiver bloqueado.
O acesso a outras opções do menu é controlado pelo administrador do sistema:
Ele pode definir regras para todo o sistema e aplicáveis a todos os usuários. Ele também pode definir regras específicas para usuários individuais.
Mesmo que esteja impedido de acessar uma opção, seu administrador do sistema pode aplicá-la a você. Por exemplo, o administrador do sistema pode definir as configurações de encaminhamento de chamadas para você.
Observe que a restrição do acesso ao menu não restringe o acesso usando códigos de acesso disponíveis e botões programáveis. No entanto, eles também podem ser removidos ou adicionados pelo administrador do sistema.
O administrador do sistema pode controlar seu acesso ao menu para os seguintes grupos de funções:
Funções de chamada básica – controla se você pode acessar as opções de menu do telefone para funções de captura, estacionamento, cancelar estacionamento e transferência de chamadas para celular.
Funções de chamada avançada – controla se você pode acessar as opções de menu do telefone para não perturbe, código de conta, reter número e funções de atendimento automático interno. Além disso, o menu Código de conta só é exibido se o sistema tiver sido configurado com códigos de contas.
Funções de encaminhamento – controla se você pode acessar as opções de menu do telefone para as funções de encaminhamento e siga-me.
Funções Hot Desk – controla se você acessar as opções de menu para logon e logoff.
Alterar senha – controla se você pode alterar seu código de logon (credenciais de segurança).
Bloqueio do telefone – controla se você pode acessar as opções de menu para bloquear o telefone e configurá-lo para bloqueio automático.
Autoadministração – controla se você pode acessar a opção de menu Autoadministração.
Controles de correio de voz - controla se você pode acessar a opção Voz visual por meio do menu Recursos do telefone. O administrador do sistema também pode impedir que o botão Mensagens acesse os menus visual voice.
Controles de grupo – o administrador do sistema pode determinar se você pode acessar as opções Afiliação, Estado e Fallback de um grupo. Se você não estiver configurado para nenhum grupo, o menu Grupo não é exibido.
Controles de mobilidade – as opções de Mobile Twinning só são exibidas se você tiver sido configurado para usar o mobile twinning.
Controles de administração do sistema – a opção Administração do sistema só é exibida se você tiver sido configurado como um usuário do “Sistema telefônico”.