Écouter

Pour accéder à votre boîte vocale. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, l'écran affiche le nombre de messages nouveaux, anciens et enregistrés. Sélectionnez l'une de ces options pour commencer la lecture des messages de la catégorie correspondante. Une fois la lecture des messages sélectionnée, les contrôles disponibles changent :

• Précédent : pour lire le message précédent.

• Suivant : pour lire le message suivant.

• Rembobiner : pour revenir en arrière de 5 secondes environ.

• Avance rapide : pour avancer le message de 5 secondes environ.

• Supprimer : pour supprimer le message actuel.

• Enregistrer : pour marquer le message comme sauvegardé.

• Copier : pour copier le message dans une autre boîte vocale. Lorsque vous appuyez dessus, le téléphone affiche :

  • Pre-Rec : pour enregistrer un message à joindre au début du message copié.

  • Cible : pour entrer la destination du message copié.

  • Terminé : pour copier le message à l'aide des cibles entrées.

• Suspendre : pour suspendre le message actuel. Appuyez de nouveau sur ce bouton pour annuler la pause.

Principal(0)

Il se peut que les noms de groupe de recherche de ligne soient affichés si vous avez été configuré pour l'accès à la boîte vocale du groupe. Le numéro affiche le nombre de nouveaux messages de la boîte vocale. Appuyez sur le bouton pour accéder à la boîte vocale de la même façon que pour l'option Écouter ci-dessus.

Message

Enregistrez et envoyez un message vocal vers une ou des autres boîtes vocales.

Message d'accueil

Changez le message d'accueil principal utilisé pour les appelants dans votre boîte vocale. Si vous n'avez pas enregistré de message d'accueil, le système utilise le message par défaut.

• Enregistrer : pour enregistrer un nouveau message d'accueil.

• Écouter : pour écouter le message d'accueil actuel ou le nouveau message récemment enregistré.

• Valider : pour valider le message d'accueil que vous venez d'enregistrer.

• Supprimer : pour supprimer le message d'accueil actuel. Le message d'accueil par défaut du système est rétabli.

E-mail

Le système affiche cette option si vous avez configuré une adresse électronique d'utilisation de la messagerie vocale dans la configuration du système téléphonique. Elle permet de voir et de modifier l'option de courrier électronique de la messagerie vocale utilisé pour les nouveaux messages reçus par votre boîte vocale. Utilisez Modifier pour modifier le mode affiché. Appuyez sur Terminé pour enregistrer les modifications. Les modes possibles sont les suivants :

• Mode e-mail désactivé : le courrier électronique de messagerie vocale n'est pas utilisé.

• Copie de mode e-mail : pour copier les nouveaux messages vocaux vers l'adresse de courrier électronique, en laissant le message d'origine dans la boîte vocale.

• Renvoi du mode e-mail : pour transférer les nouveaux messages vocaux vers l'adresse de courrier électronique, en supprimant le message d'origine de la boîte vocale.

• Alerte e-mail : pour envoyer un message d'alerte à l'adresse de courrier électronique, en laissant le message dans la boîte vocale.

Mot de passe

Modifier le mot de passe de la boîte vocale. Pour ce faire, il convient d'indiquer le mot de passe existant.

Messagerie vocale

Pour activer ou désactiver l'utilisation de la messagerie vocale. Lorsque cette option est désactivée, le système de messagerie vocale ne répond pas aux appels sans réponse.