ボイスメールの制御

最終更新日 : Nov 26, 2021 |

画面におけるオプションの配置は、電話のタイプや表示サイズによって異なります。電話の < および > ボタンを使用して画面ページ間を移動すると、現在のディスプレイに表示されていないコントロールにアクセスできます。

ボタン

機能

リスニング

メールボックスにアクセスします。このボタンを押すと、画面には新規および保存済みのメッセージ数が表示されます。これらオプションのいずれかを選択して、そのカテゴリにあるメッセージの再生を開始します。メッセージの再生を選択するとすぐに、利用できるコントロールが次のように変わります。

  • 前へ:前のメッセージを再生します。

  • 次へ:次のメッセージを再生します。

  • 巻き戻し:約 5 秒間巻き戻します。

  • 早送り: 約 5 秒間前に進みます。

  • 削除:現在のメッセージを削除します。

  • 保存:メッセージを保存済みメッセージにします。

  • コピー:メッセージを別のメールボックスにコピーします。押すと、以下が電話に表示されます。

    • 事前録音:メッセージを録音して、コピーしたメッセージの最初に追加します。

    • ターゲット:メッセージのコピーの送信先を入力します。

    • 完了:入力したターゲットを使用して、メッセージをコピーします。

  • 一時停止:現在のメッセージを一時停止します。一時停止を解除するには、もう一度このボタンを押します。

メイン (0)

ユーザーがハントグループメールボックスへのアクセスに設定している、ハントグループ名が表示されることがあります。数字は、メールボックスの新規メッセージ数を示します。このボタンを押すと、上記の再生オプションと同じ方法にメールボックスにアクセスします。

メッセージ

ボイスメールメッセージを録音して、別のメールボックスや複数のメールボックスに送信します。

あいさつ

メールボックスに転送される発信者に使用するメインのあいさつを変更します。あいさつを録音していない場合は、デフォルトのメールボックスのあいさつが使用されます。

  • 録音:新しいあいさつを録音します。

  • 再生:現在のあいさつ、または録音したばかりの新しいあいさつを再生します。

  • 送信:録音したばかりの新しいあいさつを送信します。

  • 削除:現在のあいさつを削除します。メールボックスは最初の状態に戻り、デフォルトのシステムのあいさつを使用します。

電子メール

電話システム設定で、ボイスメール用電子メールの使用に電子メールアドレスを設定している場合は、このオプションが表示されます。このコントロールを使用すると、メールボックスで受信した新規メッセージに使われる現在のボイスメール用電子メールオプションを表示して、変更することができます。[変更]を使用して、表示されているモードを変更します。[完了]を押して変更を保存します。モードは次のとおりです。

  • Eメールモードオフ:ボイスメール用電子メールは使用されません。

  • 電子メールモードコピー:新しいボイスメールメッセージを電子メールアドレスにコピーし、元のメッセージをメールボックスにそのまま残します。

  • 電子メールモード転送:新しいボイスメールメッセージを電子メールアドレスに転送し、メールメールボックスからその元のメッセージを削除します。

  • 電子メールモードアラート:アラート電子メールメッセージを電子メールアドレスに送信し、元のメッセージをメールボックスにそのまま残します。

パスワード

メールボックスのパスワードを変更します。この操作では、既存のパスワードを入力する必要があります。

ボイスメール

ボイスメールの使用をオンまたはオフにします。オフにすると、ボイスメールシステムは、不在着信に応答しません。