Per impostazione predefinita, molti telefoni SIP Avaya eseguono il polling del proprio file server ogni ora per verificare la presenza di file nuovi o modificati. Ciò si applica ai telefoni H175, serie J100 e Vantage serie K100. I telefoni possono così scaricare nuove impostazioni senza essere riavviati. Possono inoltre scaricare nuovo firmware ed effettuare automaticamente l'upgrade.

Il file 46xxsettings.txt può essere modificato affinché includa le impostazioni per il controllo della frequenza di polling e per l'upgrade automatico dei telefoni se non riavviati. Fare riferimento al manuale dell'amministratore corrispondente alla serie di telefoni per dettagli sulle impostazioni disponibili.