Beim Start fordern Avaya-IP-Telefone verschiedene Dateien von einem HTTP- oder HTTPS-Dateiserver an. Dies wird manchmal auch als „Bereitstellungsserver“ bezeichnet.

Ein Telefon kann beispielsweise Folgendes anfordern:

Für den IP Office-Betrieb kann das IP Office-System für die meisten Telefone als Dateiserver fungieren. Diese Methode wird empfohlen, da die entsprechenden Firmware-, Sprach- und Schriftartdateien, die von den Telefonen benötigt werden, normalerweise bereits auf dem System vorhanden sind und bei Bedarf automatisch im Rahmen von System-Upgrades aktualisiert werden. IP Office generiert auch automatisch alle erforderlichen Einstellungsdateien.

Bei Bedarf kann jedoch ein Dateiserver eines Drittanbieters verwendet werden. Das bedeutet, dass die Dateien auf diesem Server manuell aktualisiert und verwaltet werden müssen.

Wenn Sie das IP Office IP Office-System für DHCP verwenden, teilt das IP Office-System dem Telefon mit, welchen Dateiserver es verwenden soll, indem es die Dateiservereinstellungen innerhalb seiner Konfiguration verwendet. Bei Nutzung eines DHCP-Servers von Drittanbietern wird die Serveradresse durch Hinzufügen von DHCP-Optionen festgelegt.