Bei Verwendung des IP Office-Systems als Dateiserver generiert das IP Office-System für das Telefon nach Anforderung automatisch eine temporäre Datei, wenn diese Datei nicht verfügbar ist.
Die in einer automatisch generierten Datei verwendeten Einstellungen können je nach Telefontyp, der die Datei anfordert, variieren.
Die Einstellungen hängen auch davon ab, ob die Anforderung von einem Telefon im selben Netzwerk wie das IP Office-System oder von einem Remote-Telefon stammt.
Die automatisch generierten Dateien werden von IP Office nicht zwischengespeichert. Die Dateien werden auf Anforderung generiert und nach der Anforderung gelöscht.
Beim Hochladen einer Datei mit demselben Namen in das System wird die automatische Generierung dieser Datei außer Kraft gesetzt. Siehe Übertragung von Dateien auf das System.