Das SIP-Telefon kann die Hot-Desking-Funktionen des IP Office-Benutzers nutzen, beispielsweise die Standardfunktionscodes *35 und *36. Meldet sich jedoch ein anderer Benutzer mithilfe dieser Funktionen an, werden die vorhandenen, im Telefon gespeicherten Benutzerinformationen (persönliches Verzeichnis, Anruflisten usw.) nicht geändert oder ersetzt. Ähnlich dazu speichern alle vom Telefon lokal verwalteten Anruflisten die Details zu Anrufen und anderen Wählvorgängen von Hot-Desking-Benutzern. Dies ähnelt den Hot-Desking-Vorgängen von analogen Telefonen.

Außerdem zeigen SIP-Telefone auf dem Display weiterhin die Details des Benutzerkontos an, das ursprünglich zur Registrierung des Telefons beim System verwendet wurde, also in der Regel den Namen des ursprünglichen Benutzers.

Ab IP Office-Version 10.1 wird die Unterstützung von Hot Desking auf J129- und H175-Telefonen standardmäßig blockiert. Der Grund hierfür ist die Tatsache, dass diese Telefone Daten (Anruflisten und persönliche Verzeichnisse) vom Telefonsystem herunterladen, anstatt lokal zu speichern, aber diese Daten nicht ersetzen, wenn ein anderer Benutzer Hot Desking auf dem Telefon nutzt. Bei Bedarf können Hot-Desking-Vorgänge für diese Telefone über die NoUser-Quellnummer SIP_ENABLE_HOT_DESK aktiviert werden.

Hot Desking wird nicht für SIP-Softphone-Anwendungen unterstützt. Das beinhaltet Clients, die auf Vantage-Telefonen ausgeführt werden.