Durante la instalación, los teléfonos solicitan archivos que primero descargan un archivo xxupgrade del servidor de archivos. Luego, siguen las instrucciones dentro de ese archivo para solicitar más archivos de ser necesario. Existen diversos archivos xxupgrade diferentes para las distintas series de teléfonos. Estos se proporcionan como parte del firmware del teléfono. Los archivos xxupgrade no deben editarse o cambiarse de ninguna forma.
La última línea de todos los archivos xxupgrade ordenan a los teléfonos que soliciten el archivo 46xxsettings.txt. Este archivo puede emplearse para establecer configuraciones específicas del sitio para todos los teléfonos IP Avaya H.323 que se admitirán en un sitio en particular.
Al usar el sistema IP Office como el servidor de archivos, el sistema IP Office creará automáticamente un archivo 46xxsettings.txt adecuado en diversas configuraciones del sistema IP Office. Solo hará esto si no hay un archivo 46xxsettings.txt actual disponible en el servidor.