En funcionamiento, puede optimizar el uso del almacenamiento de llamadas primario haciendo que Media Manager también copie de grabaciones para separar el almacenamiento de archivos, que puede ser un DVD, NAS o almacenamiento basado en la nube. Después de un tiempo, el almacenamiento de llamadas primario contendrá solo las grabaciones más nuevas mientras que el archivo contiene grabaciones antiguas.