Lorsque IP Office achemine un appel vers le serveur de messagerie vocale, il indique les paramètres régionaux pour lesquels des invites correspondantes doivent être fournies, le cas échéant. Dans la configuration IP Office, des Paramètres régionaux sont toujours définis pour le système.
Cependant, il est possible de définir des Paramètres régionaux différents pour chaque utilisateur, chaque routage d'appels entrants et les codes de fonction, en plus des paramètres régionaux par défaut du système. Pour la messagerie vocale, ils sont utilisés comme suit :
Si les paramètres régionaux de l'utilisateur sont définis, ils sont utilisés lorsque l'appelant est interne.
Si les paramètres régionaux du routage des appels entrants sont définis, ils sont utilisés lorsque l'appelant est externe.
Si aucun paramètre régional d'utilisateur ou de routage d'appels entrants n'est défini, les paramètres régionaux du système sont utilisés.
Les paramètres régionaux de code de fonction, si définis, sont utilisés et remplacent les options ci-dessus si l'appel est acheminé vers la messagerie vocale à l'aide du code de fonction.
Dans les cas ci-dessus, si la définition de l'invite particulière n'est pas disponible, la langue de remplacement est utilisée, le cas échéant.