Lorsque vous avez réussi à vous connecter à votre boîte vocale (voir Connexion), vous entendrez une annonce indiquant les messages que vous avez. Par exemple, vous entendrez le nombre de messages vocaux.

Vous pouvez écouter vos messages ou enregistrer un nouveau message et l'envoyer.

Si vous avez reçu des e-mails, vous pouvez également y répondre. Si vous avez reçu des fax, vous pouvez spécifier un numéro de fax personnel sur lequel les fax seront transférés ou imprimés. Vous recevrez uniquement les e-mails et/ou fax configurés par votre administrateur système.

Par défaut, les messages sont lus dans l'ordre suivant.

Chaque message commence par un en-tête contenant des informations sur l'expéditeur du message (s'il est connu) et le moment auquel le message a été laissé. Pour les fax, l'en-tête inclut le nombre de pages. Vous pouvez changer l'ordre si vous le souhaitez (si vous voulez consulter les e-mails d'abord, par exemple). Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Configuration de l'ordre de lecture des messages.

Les messages de tous types sont regroupés dans les catégories suivantes. Les messages prioritaires sont lus en premier, suivis des messages non lus, puis des lus.