Messages d’accueil

Dernière mise à jour : Apr 09, 2019 |
Informations sur le prologue
Par défaut, les appelants renvoyés vers votre boîte vocale entendent le message d'accueil du système par défaut et votre nom enregistré (voir Enregistrement de votre nom). Cependant, vous pouvez remplacer cela par vos propres messages d'accueil.

Message d'accueil temporaire

Vous pouvez enregistrer un message d'accueil temporaire et spécifier la durée d'utilisation en jours. Lorsque vous avez un message d'accueil temporaire actif, il remplace tous vos autres messages d'accueil de boîte vocale. Voir .

Messages d'accueil personnels

Vous pouvez enregistrer une bibliothèque d'un maximum de 9 messages d'accueil pour une boîte vocale à laquelle vous avez accès. Vous pouvez ensuite sélectionner le moment où un message d'accueil particulier est utilisé. Par exemple, vous pouvez attribuer des messages d'accueil aux appels internes différents de ceux attribués aux appels externes.
Vous pouvez attribuer des messages d'accueil aux types d'appels répertoriés ci-dessous. Si vous avez attribué des messages d'accueil à plusieurs types d'appels, le premier dans la liste applicable est utilisé.
  1. Message d'accueil temporaire
  2. Hors service (boîtes vocales de groupes de recherche uniquement)
  3. En dehors des heures ouvrables (boîtes vocales de groupes de recherche uniquement)
  4. Tous les appels
  5. Appels internes
  6. Appels externes
  7. Nombre d'appels en cours
  8. Appels sans réponse
  9. Par défaut

Options de dérivation

Votre administrateur système peut configurer un maximum de trois options de transfert. Si des options de transfert ont été créées, tout appelant qui est renvoyé vers votre messagerie vocale peut choisir d'être transféré vers un poste différent. Les options de transfert disponibles sont 0, 2 et 3. Il est généralement préférable de configurer une option de transfert vers un poste auquel quelqu'un devrait normalement répondre Si un transfert renvoie l'appelant vers une autre boîte vocale sur le même système, il sera alors retransféré vers votre propre boîte vocale.
Si vous utilisez les options de transfert, vous devez enregistrer un nouveau message d'accueil pour indiquer aux appelants que s'ils appuient sur 0, 2 ou 3, ils seront transférés en conséquence.