Cuando un nuevo teléfono H.323 se registra en el sistema, el sistema puede crear automáticamente una nueva entrada de extensión para el teléfono de su configuración. También puede crear automáticamente una nueva entrada de usuario para el teléfono. En forma alternativa, el teléfono se registra usando un número de extensión para el cual ya existen entradas, y dichas entradas se usan siempre que ningún otro teléfono las esté empleando.

Para nuevas instalaciones, Creación automática puede utilizarse para facilitar el agregado de múltiples teléfonos. Las opciones de creación automática pueden deshabilitarse después de la instalación. Si no se utiliza la Creación automática, las entradas de extensiones y usuarios tienen que agregarse manualmente a la configuración antes de intentar instalar los teléfonos.