Pour chaque utilisateur, vous pouvez configurer l'enregistrement automatique de ses appels et la destination de ces enregistrements automatiques.
Démarrez IP Office Manager et chargez la configuration du système.
Dans le panneau de navigation, cliquez sur Utilisateur.
Sélectionnez l'onglet Enregistrement vocal.
Configurez les paramètres d'enregistrement selon vos besoins :
INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :
Nom
Description
Communications entrantes
Définit la fréquence d'enregistrement d'appel :
Aucun : N'enregistre pas les appels.
Activé : Enregistre les appels si un canal d'enregistrement est disponible.
Obligatoire : Enregistre les appels si un canal d'enregistrement est disponible. Si aucun canal n'est disponible, la tonalité d'occupation est retournée à l'appelant.
xx% : Enregistre le pourcentage d'appels défini. Par exemple, le réglage de 25 % enregistre 1 appel sur 4 en moyenne.
Communications sortantes
Enregistrement automatique des appels
Définit le type d'appels enregistrés. Les options sont Internes, Exteres ou Externes et internes.
Destination
Définit la destination des enregistrements d'appels. Les options sont les suivantes :
Boîte vocale
Stocke les enregistrements dans la boîte de messagerie vocale sélectionnée. Les utilisateurs peuvent accéder à ces enregistrements et les gérer à l'aide des commandes de la boîte de messagerie vocale.
Bibliothèque d'enregistrements vocaux
Transfère les enregistrements vers Media Manager.
Bibliothèque des enregistrements vocaux authentifiés
Il s'agit d'un paramètre hérité. Il fonctionne de la même manière que la Bibliothèque d'enregistrements vocaux.
Profil horaire
Facultatif. Sélectionnez un profil horaire IP Office existant pour spécifier quand IP Office utilise les paramètres d'enregistrement automatique des appels. Si aucun profil horaire n'est sélectionné, IP Office utilise l'enregistrement automatique des appels en permanence.
