Quando si sostituisce un server Voicemail Pro esistente con un server IP Office Server Edition, è necessario creare una copia di backup di tutte le impostazioni, gli annunci e i messaggi del server da sostituire. Se il server esistente è basato su Linux, occorre utilizzare un strumento di trasferimento file SSH per recuperare i file di backup dal server. Se invece è basato su Windows, è necessario copiare i file di backup in una cartella del server e utilizzare quindi lo strumento di trasferimento file SSH per trasferirli sul server IP Office Server Edition.