In una rete di server IP Office, è possibile creare e mantenere un nome utente e una password amministratore comuni per tutti i sistemi. Ciò consente una serie di azioni centralizzate, come la sincronizzazione di tutte le impostazioni di sicurezza.
Questo processo può essere eseguito anche utilizzando Web Manager (consultare Sincronizzazione degli utenti del servizio di sistema e delle password). Utilizzare questa procedura solo se non si è in grado di accedere a Web Manager.