Questi diritti vengono forniti in un file XML caricato sul server primario. Tramite la configurazione dei server nella rete è possibile allocare un numero specifico di licenze per ciascun server.

In genere, il file di licenza è valido per una determinata versione del software IP Office e per i suoi Service/Feature Pack. Tuttavia, gli upgrade principali richiedono un nuovo file di licenza.