Messaggi di saluto

Ultimo aggiornamento : Apr 09, 2019 |
Prolog information
Per impostazione predefinita, i chiamanti indirizzati alla casella postale dell'utente sentiranno il messaggio di saluto del sistema predefinito e il nome registrato dell'utente (consultare Registrazione del proprio nome). Tuttavia, è possibile sostituirlo con messaggi di saluto personali.

Messaggio di saluto temporaneo

È possibile registrare un messaggio di saluto temporaneo e specificarne i giorni di utilizzo. I messaggi di saluto temporanei attivi sostituiscono tutti gli altri messaggi di saluto della casella postale. Consultare Creazione di un messaggio di saluto temporaneo.

Messaggi di saluto personali

È possibile registrare una libreria di un massimo di 9 messaggi di saluto personali per una casella postale a cui l'utente ha accesso. Quindi, è possibile selezionare quando utilizzare uno specifico messaggio di saluto. Ad esempio, è possibile assegnare diversi messaggi di saluto alle chiamate interne ed esterne.
È possibile assegnare i messaggi di saluto ai tipi di chiamata seguenti. Se sono stati assegnati messaggi di saluto a diversi tipi di chiamata, viene utilizzato il primo che risulta applicabile nell'elenco.
  1. Messaggio di saluto temporaneo
  2. Fuori servizio (solo caselle postali dei gruppi di ricerca)
  3. Fuori orario (solo caselle postali dei gruppi di ricerca)
  4. Tutte le chiamate
  5. Chiamate interne
  6. Chiamate esterne
  7. Chiamate con risposta al numero
  8. Chiamate senza risposta
  9. Predefinito

Opzioni di interruzione

L'amministratore del sistema può configurare un massimo di tre opzioni di trasferimento. Se sono state create opzioni di trasferimento, i chiamanti che vengono indirizzati a Voicemail hanno l'opzione di essere trasferiti a un altro interno. Le opzioni di trasferimento disponibili sono 0, 2 e 3. Un'opzione di trasferimento ottimale dovrebbe prevedere un interno in cui è disponibile una persona per la risposta. Se il trasferimento indirizza il chiamante a un'altra casella postale del sistema, il chiamante tornerà alla casella Voicemail dell'utente.
Se si utilizzano le opzioni di trasferimento, occorre registrare un nuovo messaggio di saluto per informare i chiamanti che, premendo 0, 2 o 3, verranno trasferiti di conseguenza.