Se l'amministratore del sistema ha impostato un numero di fax di sistema, le chiamate fax alla casella postale vengono indirizzate al numero specificato. È possibile sostituire questa impostazione dal ricevitore del telefono e impostare il proprio numero per la stampa delle chiamate fax ricevute nella casella postale. Si tratta di una funzione utile quando non si è in ufficio e si desidera utilizzare un altro numero di fax.