Die Standard-Image der virtuellen Maschine von IP Office setzt 4 CPUs, 3072 MB RAM und eine Festplatte von 100 GB voraus (siehe Standardmäßige virtuelle Maschine). Die zugeteilten Ressourcen müssen jedoch an die vorgesehene Rolle der virtuellen Maschine und die optimierte Nutzung der für die virtuellen Serverplattformen verfügbaren Ressourcen angepasst werden.

Die Anforderungen an die virtuelle IP Office-Maschine werden in den folgenden Seiten beschrieben. Je nach Typ des virtuellen Servers werden die Anpassungen in verschiedenen Phasen vorgenommen.