Wenn ein neues H.323-Telefon im System registriert wird, kann das System automatisch einen neuen Nebenstelleneintrag für das Telefon in seiner Konfiguration erstellen. IP Office kann für das Telefon auch automatisch einen neuen Benutzereintrag erstellen. Falls das Telefon mit einer Nebenstellennummer registriert wird, für die es bereits Einträge gibt, werden diese Einträge alternativ verwendet, sofern sie nicht bereits von einem anderen Telefon verwendet werden.

Für Neuinstallationen kann für ein einfaches Hinzufügen mehrerer Telefone die automatische Erstellung verwendet werden. Die Optionen zur automatischen Erstellung müssen nach der Installation deaktiviert werden. Wird die automatische Erstellung nicht genutzt, müssen Nebenstellen- und Benutzereinträge vor der Installation der Telefone manuell zur Konfiguration hinzugefügt werden.