Die Firmware in Avaya IP-Telefonen kann aktualisiert werden und verschiedene Firmwareversionen stehen über die Avaya Support-Website zur Verfügung. Für H.323-IP-Telefone, die auf einem IP Office-System verwendet werden, darf jedoch nur die auf dem IP Office-System vorinstallierte oder mit der IP Office Manager-Anwendung zur Verfügung gestellte Firmware verwendet werden. Andere Versionen der IP-Telefon-Firmware wurden möglicherweise nicht mit den IP Office-Systemen getestet und sollten daher nur verwendet werden, wenn in der Dokumentation der Firmware ausdrücklich angegeben ist, dass IP Office unterstützt wird.