Wenn das IP Office-System als Dateiserver für die Telefone dient, kann es die von den Telefonen verwendeten 46xxsettings.txt-Dateien und .lng-Dateien automatisch generieren. Das ist dann der Fall, wenn sich die angeforderte Datei nicht an dem Speicherort befindet, an dem Firmwaredateien im System gespeichert werden. Zum automatischen Generieren der Datei mit den Telefonbenutzereinstellungen werden außerdem die Konfigurationseinstellungen des Benutzers verwendet.

Das System kann Dateien auch dann automatisch generieren, wenn .bin-Dateien für Telefone der Serien 9608, 9611, 9621 und 9641 mithilfe von HTTP-Umleitung von einem anderen Dateiserver geladen werden.