IP Office Media Manager speichert Audioanrufaufzeichnungen, die von Voicemail Pro generiert wurden, und spielt sie ab. Diese Aufzeichnungen können auf einem lokalen Laufwerk oder im cloudbasierten Speicher gespeichert werden. Media Manager kann Aufzeichnungen auch an zusätzlichen Speicherorten (auf DVD, im NAS oder im Cloud-Speicher) archivieren.

Media Manager archiviert und katalogisiert Aufzeichnungen, damit Administratoren und Benutzer sie bei Bedarf durchsuchen, abspielen und herunterladen können. Alle Aufzeichnungen sind für Systemadministratoren über Web Manager verfügbar. Der Administrator kann Nebenstellenbenutzer konfigurieren, die auf ausgewählte Aufzeichnungen über das User Portal zugreifen können.

Media Manager wird von IP Office nur dann unterstützt, wenn er auf demselben Server wie Voicemail Pro läuft.