IP Officepossède un plan de numérotation très flexible pour les extensions, les groupes de ligne et les commandes de fonctions. Alors que le système dispose d'une numérotation par défaut pour les codes de fonction et les extensions, ils peuvent être tous redéfinis. Les extensions et les groupes de ligne par défaut comportent des numéros à 3 chiffres commençant à 200 mais vous pouvez facilement passer de 2 à 9 chiffres via IP Office Manager Il existe aussi des codes d'accès de fonction définis par défaut, mais ils peuvent également être modifiés selon les besoins de l'utilisateur final, dans certaines limites. Ceci est utile, par exemple, si IP Office remplace un système où NPD est accessible en composant *21. Il est possible de modifier le code de fonction pour imiter le code du système remplacé.

Dans certains pays, IP Office peut prendre en charge une tonalité de numérotation secondaire lorsqu'un chiffre d'accès est composé, bien que ceci limite certaines fonctionnalités comme la sélection de route alternative (ARS). IP Office peut être aussi configuré pour fonctionner sans chiffres d'accès aux lignes, en analysant les chiffres quand ils sont composés et en déterminant s'ils s'appliquent à un numéro interne ou doivent être envoyés sur la ligne. Ceci est très utile dans les installations SOHO où les utilisateurs ne sont pas forcément habitués à composer un chiffre d'accès pour une ligne externe.