Durante il funzionamento, è possibile ottimizzare l'uso dell'archivio principale delle chiamate, impostando Media Manager affinché copi le registrazioni anche in una memoria di archiviazione separata, che può essere un DVD, un NAS o un archivio basato su cloud. Dopo un certo periodo di tempo, l'archivio principale delle chiamate conterrà solo le registrazioni più recenti, mentre la memoria di archiviazione conterrà le registrazioni precedenti.