Mit einer Übertragungspräsentationstaste kann ein Benutzer Telefongespräche eines anderen Benutzers führen oder annehmen. Es ertönt ein akustischer Hinweis, wenn dem Übertragungsbenutzer Anrufe zugestellt werden (sofern programmiert). Die Taste zeigt an, wenn dem anderen Benutzer Anrufe zugestellt bzw. dort Gespräche gehalten oder hergestellt werden. Ein Benutzer kann sich unter Verwendung der gekoppelten Anruf- und Übertragungspräsentationstasten in Gespräche einschalten bzw. Anrufe vermitteln.

Zeigt die Anrufpräsentation eines Benutzers beispielsweise das Klingeln eines Anrufs an, wird dieses Klingeln auch durch die Übertragungspräsentationstaste auf dem Telefon eines anderen Benutzers angezeigt. Über diese Taste kann der Anruf dann entgegengenommen werden. Wenn ein Benutzer analog dazu die Übertragungspräsentationstaste verwendet, um einen Anruf zu tätigen, wird diese Aktivität durch die entsprechende Anrufpräsentationstaste angezeigt. Der Benutzer kann sich über die Anrufpräsentationstaste in das Gespräch einschalten oder den Anruf übernehmen.

Übertragungspräsentationstasten ermöglichen eine abgestimmte Interaktion zwischen zwei Benutzern (im Stil von Chef/Sekretär(in)) und werden nur für Benutzer unterstützt, die über Anrufpräsentationstasten verfügen.