Lors de l'enregistrement d'un nouveau téléphone H.323, le système peut automatiquement ajouter un nouveau poste pour ce téléphone dans sa configuration. Il peut également créer un nouvel utilisateur pour ce téléphone. En parallèle, si le téléphone est enregistré à l'aide d'un numéro de poste pour lequel il existe déjà des entrées, ces dernières sont utilisées si aucun autre téléphone ne les utilise.

Pour de nouvelles installations, l’option Création automatique peut être utilisée pour faciliter l'ajout de plusieurs téléphones. Il est ensuite possible de désactiver les options de création automatique après l'installation. Si la fonction de création automatique n'est pas utilisée, les postes et les utilisateurs devront être ajoutés manuellement à la configuration avant toute tentative d'installation des téléphones.