Pour les systèmes IP Office Server Edition, le micrologiciel du téléphone adapté au fonctionnement du système IP Office est inclus dans le cadre de l'installation du système IP Office sur le serveur. Par conséquent, aucune autre action n'est nécessaire si le système est utilisé comme serveur de fichiers pour l'installation des téléphones. Le micrologiciel est également inclus dans IP Office Manager et copié sur le PC lors de l'installation d'IP Office Manager. Aucun autre micrologiciel ne doit être utilisé avec IP Office, à moins d'être expressément documenté. Le micrologiciel installé peut être vérifié et la nouvelle version peut être copiée sur le disque du système téléphonique, si nécessaire.

Le micrologiciel du téléphone adapté au fonctionnement du système IP Office est fourni avec le logiciel IP Office Manager et est copié sur le PC lorsqu'IP Office Manager est installé. Aucun autre micrologiciel ne doit être utilisé avec IP Office, à moins d'être expressément documenté.

Il existe plusieurs méthodes permettant de copier le micrologiciel installé avec IP Office sur la carte mémoire du système téléphonique. La méthode utilisée dépend principalement du type d'unité de contrôle.