Les téléphones ne requièrent pas l'utilisation d'un micrologiciel spécial. Par conséquent, ils doivent d'abord être installés comme des postes internes normaux. Ensuite, ils chargeront le micrologiciel fourni par le système IP Office.

Une fois cette procédure terminée, les paramètres d'adresse du téléphone doivent être effacés et l'adresse du serveur d'appels, configurée sur l'adresse publique à utiliser par les postes H.323 distants.

Nous partons du principe qu'à l'emplacement distant, le téléphone obtiendra d'autres informations d'adresse par le DHCP du routeur de l'utilisateur. Dans le cas contraire, l'autre paramètre d'adresse du téléphone doit être administré statiquement pour correspondre aux adresses adaptées pour le réseau domestique de l'utilisateur.‏