디렉토리 항목 속성 양식에는 전화 시스템의 이름과 번호가 표시됩니다. 이 디렉토리는 외부 다이얼링과 수신 통화 발신자 번호에 이름을 일치시키는 데 사용됩니다. 전화 시스템 디렉토리의 항목은 모든 사용자가 자신의 전화기에 있는 디렉토리 기능 전체에서 사용할 수 있습니다. 전화 시스템 디렉토리 번호에 사용되는 유일한 필드는 이름 및 전화번호입니다. 이는 콘솔을 통해 변경할 수 없습니다.

IP Office SoftConsole의 로컬 디렉토리 항목 편집 창에는 발신 다이얼링과 이름을 수신 통화와 일치시키기 위해 로컬 콘솔 디렉토리가 표시됩니다. 전화 시스템 디렉토리와 콘솔 디렉토리 모두에 일치하는 이름이 존재하는 경우, 콘솔 디렉토리의 이름이 사용됩니다.