电话簿条目属性窗体显示来自电话系统的名称和号码。这些用于向外拨叫以及将姓名与呼入主叫号码匹配。所有用户均可以通过其电话上的电话簿功能使用电话系统电话簿中的条目。电话系统电话簿号码只有名称和电话号码字段。这些字段无法通过控制台进行更改。

编辑 IP Office SoftConsole 本地电话簿条目窗口显示用于向外拨叫以及将姓名与呼入主叫号码匹配的本地控制台电话簿。当电话系统电话簿和控制台电话簿中均存在姓名匹配时，将使用控制台电话簿中的姓名。