O CMS usa os índices para criar uma estrutura para armazenar dados. De maneira semelhante, CMS usa esses índices para buscar os dados. Os índices permitem que o CMS encontre os dados muito mais rápido do que se os dados fossem armazenados de modo mais aleatório. Assim, quando projetar um relatório, as linhas de dados para o relatório devem ser definidas com base nos valores do índice.