O administrador do sistema IP Office pode configurar os idiomas disponíveis para uso pelo telefone para os seus próprios menus. É possível selecionar quais desses idiomas o telefone usa.
O IP Office também envia texto exibido em alguns dos menus. Sempre que possível, o IP Office e o telefone tentam usar os mesmos idiomas. Por exemplo, se você alterar o idioma do telefone, o IP Office tentará enviar texto para o telefone nesse idioma e alterar sua caixa postal para usar esse idioma para avisos falados.