编辑现有报告

上次更新时间 : Jun 26, 2024 |
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Resource Id: Editing_an_Existing_Report:32
使用此过程可编辑“报告设计器”中的现有报告。如果您为要编辑的每个报告完成所有任务，报告就可以正确运行，建立工作更为有效。
  1. 拷贝现有报告，以便可以带现有的报告标题、数据域、查询、图表、表格和其他报告特性开始您的设计。
    附加信息：
    当您将报告拷贝到设计器类别，原来的报告保持不变，仍然位于原来的报告类别。
    您还可以运行报告然后从设计菜单选择报告。这样可以直接让您进入设计模式，并且在退出设计模式时会问您是否要保存报告（以新的名称，在“设计器”类别中）。
    有关详细信息，请参阅“将报告复制到设计器类别”。
  2. 如果您还要更改设计，定义用于运行报告和访问报告设计的名称。
    附加信息：
    定义访问以指定其他用户是否可以运行报告和拷贝报告的设计以便建立他们自己的自定义报告。定义类型为实时、历史或集成。当您使用报告管理器将报告拷贝到“设计器”类别时，作为拷贝操作的一部分，属性窗口会自动显示。
    有关详细信息，请参阅“查看报告属性”。
  3. 访问“报告设计器”以便可以设计报告。
    附加信息：
    有关详细信息，请参阅“使用编辑或新建功能打开报告设计器”。
  4. 使用剪切、复制和粘贴编辑菜单选项和标准 Windows 拖放方法编辑报告设计。
    附加信息：
    编辑现有报表设计可以便捷地重新安排和删除报表的节。
    有关更多信息，请参阅 设计模式基础。
  5. 为报告输入窗口定义输入，以便于用户可使用所选参数运行报告。
    附加信息：
    例如，用户可选择以下参数：split、座席、时间、日期，等。
    您还可在建立查询过程中定义输入。要执行此操作，请在输入窗口选择WHERE 子句。
    有关更多信息，请参阅 编辑 | 输入菜单选项。
  6. 定义指定 CMS 数据库表格中的哪些行数据会为报告上的表格和图表提供数据。如果您拷贝报告设计，该报告查询窗口的定义也会拷贝。然后可以按要求修改查询。
    附加信息：
    有关更多信息，请参阅 编辑 | 查询菜单选项。
  7. 定义查询中的哪些数据出现在报告的每个图表、域和表格中。如果您拷贝报告设计，该报告图表、域和表格的定义也会拷贝。然后可以按要求修改定义。
    附加信息：
    如需更多信息，请参阅以下任何章节：
  8. 输入文字，为报告中的表格和图表提供标题和附加信息，例如报告名称。
    附加信息：
    如果您拷贝报告设计，该报告的文字也会拷贝。然后可以按需要修改文字。
    有关更多信息，请参阅 插入 | 文本菜单选项。
  9. 定义报告上的域以显示报告何时运行以及报告包括哪些项目（如报告输入窗口中所定义）。
    附加信息：
    如果您拷贝报告设计，这些域也会拷贝。然后可以按要求修改它们。
    有关更多信息，请参阅 插入 | 字段菜单选项。
  10. 测试报告前对其进行保存。
  11. 设计和保存报告后立即测试报告。
    附加信息：
    测试可以帮助消除运行设计不完整的报告浪费的时间。