IP Office fornisce uno schema di numerazione molto flessibile per interni, gruppi di ricerca e comandi delle funzioni. Benché il sistema utilizzi uno schema di numerazione predefinito per codici funzione e interni, è comunque possibile modificarlo in base alle proprie esigenze. Gli interni predefiniti e i gruppi di ricerca hanno numeri di 3 cifre che iniziano con 200, ma possono anche essere modificati fino a diventare numeri di 2-9 cifre tramite IP Office Manager. Il set predefinito di codici funzione può essere, entro certi limiti, modificato in base alle esigenze degli utenti. Questa modifica può essere utile, ad esempio, nel caso in cui IP Office sia stato installato in sostituzione di un sistema in cui l'accesso al servizio Non disturbare richiedeva la composizione di *21. In questo caso, è possibile modificare il codice funzione affinché simuli il codice del sistema precedente.

In alcuni paesi IP Office può supportare un tono di composizione secondario al momento della composizione della cifra di accesso, benché ciò limiti alcune funzioni come Selezione percorso alternativo (ARS, Alternate Route Selection). IP Office può inoltre essere configurato affinché non utilizzi cifre per l'accesso alle linee, ma si limiti ad analizzare le cifre al momento in cui vengono composte allo scopo di determinare se si riferiscono a un numero interno o a una chiamata esterna. Questa funzione è particolarmente utile nelle installazioni SOHO, dove agli utenti non viene generalmente richiesto di comporre una cifra per accedere alla linea esterna.