Se un nuovo telefono H.323 effettua la registrazione al sistema, quest'ultimo può creare automaticamente una nuova voce interno per il telefono nella configurazione. nonché una nuova voce utente per il telefono. In alternativa, se il telefono effettua la registrazione mediante un numero di interno per cui esiste già una voce, verrà considerata questa voce a condizione che non sia già utilizzata da altri telefoni.