Se il sistema IP Office agisce da server dei file per i telefoni, è in grado di generare automaticamente i file 46xxsettings.txt e .lng utilizzati dai telefoni. Questa operazione verrà eseguita se il file richiesto non è fisicamente presente nella posizione in cui il sistema archivia i file del firmware. Inoltre, il sistema utilizza le impostazioni di configurazione dell'utente per generare automaticamente i file delle impostazioni utente del telefono.

Il sistema è ancora in grado di generare automaticamente i file, anche se viene utilizzato il reindirizzamento HTTP per caricare i file .bin della serie 9608, 9611, 9621 e 9641 da un altro server dei file.